안녕하세요, 유틸리티 블로그 알유입니다. 오늘은 엑셀 꿀팁을 하나 알려 드리려고 해요. 엑셀 작업을 많이 하시는 분들은 엑셀 중복값 제거 찾기를 많이 하실 거에요. 특히나 방대한 양의 데이터 작업을 할 때는요. 방법을 한번만 알아두시면 유용하게 쓰기 좋으니 간단한 팁으로 쉽게 해보세요.
엑셀 중복값 찾기
Ctrl+F 사용하기
가장 간단한 엑셀 중복값 표시 방법은 ‘Ctrl+F(찾기 및 바꾸기)’를 사용하는 것입니다.
엑셀 화면에서 Ctrl+F를 누르면 사진처럼 화면이 뜨는데요,
‘찾을 내용’에 찾고자 하는 중복값을 입력하신 후 ‘모두 찾기’를 눌러줍니다.
그러면 밑에서 해당 단어가 어디 위치하고 있는지를 알 수 있고, 하나씩 클릭해서 지워주시면 됩니다.
작업량이 그렇게 많지 않다면 이 방법을 쓰시면 제일 쉽지만, 데이터가 너무 많다면 다음 방법으로 해주세요.
셀 강조 규칙으로 찾기
사진에서 보이는 것처럼, 중복값을 찾고자 하는 셀을 지정하신 뒤,
‘조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 중복 값’을 차례대로 선택해주세요.
그러면 이런 화면이 나타납니다.
중복값을 진한 빨강 텍스트가 있는 연한 빨강 채우기로 표시해주며,
확인을 클릭하시면 왼쪽 데이터처럼 중복값이 표시된답니다.
중복값 찾기는 이렇게 마무리가 되었구요, 중복값을 제거하는 방법을 알려드리겠습니다.
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엑셀 중복값 제거
삭제할 데이터가 몇 개 안되신다면 젤 처음 소개했던 방법인 Ctrl+F를 이용하여 중복값을 찾으신 다음 하나하나 제거해주시면 됩니다.
대량의 데이터 작업을 할 때는 엑셀의 기능을 사용하시면 작업 속도가 빨라진답니다.
중복값 제거를 하고 싶은 셀은 선택해주신 후 위의 작업 도구에서 ‘데이터 → 중복된 항목 제거’를 클릭해주세요.
뜨는 화면에서 ‘선택 영역 확장’과 ‘현재 선택 영역으로 정렬’이 있는데요,
먼저 ‘선택 영역 확장’으로 중복된 항목 제거를 해볼게요.
‘선택 영역 확장’은 선택하신 셀의 행 자체를 지워주는 거에요.
중복값이 있는 열인 ‘열E’을 선택하시고 ‘확인’을 누릅니다.
그러면 3개의 중복된 값이 제거되었다고 나오면서, 중복값이 있었던 행(가로) 자체가 제거된 것을 확인하실 수 있어요.
그래서 표시한 것처럼 번호가 하나씩 빠지게 되었네요.
다음은 ‘현재 선택 영역으로 정렬’로 중복된 항목을 제거해볼게요.
‘열E’을 선택하시고 ‘확인’을 누릅니다.
그러면 3개의 중복된 값이 제거되었다고 나오면서 ‘열E’에서만 중복값이 제거되어 왼쪽의 번호는 그대로 남고
‘열E’에서 중복값이 제거된 칸이 사라지며 데이터가 다시 정렬되었어요. 그래서 아래쪽에 빈칸이 3개 생겼어요.
이렇게 엑셀에서 중복값 찾는 방법과 제거하는 방법을 알아봤어요.
이런 방법을 사용하시면 데이터를 정리하는 것이 간편해져서 정말 도움이 되실 거에요.
제가 알려드린 방법이 도움이 되셨으면 좋겠습니다.
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